Informations sur le traitement des données personnelles
I.
Introduction
La présente déclaration portant sur la protection des données personnelles sert à vous informer de la façon avec laquelle la société L’antidote, s.r.o., avec siège social Široká 97/11, Josefov, n° RCS : 062 20 479, inscrite au registre du commerce tenu par le Tribunal municipal de Prague sous la cote C 278278 (ci-après » Société « ) recueille, enregistre, garde ou traite autrement vos données personnelles.
II.
Sources des données personnelles
La Société traite les données personnelles obtenues avant tout en lien avec la naissance et la durée d’une relation engageante avec ses clients sur la base d’une commande faite par le client et son acceptation de la part de la Société.
La Société a donc obtenu la plupart des données personnelles faisant l’objet d’un traitement directement de votre part en tant qu’acheteur.
III.
Catégorie d’entités concernées par les données
Notre société traite les données personnelles des catégories suivantes d’entités concernées par les données :
» clients et acheteurs de la Société,
» fournisseurs de produits et services,
» employés de la Société,
» autres partenaires contractuels de la Société.
IV.
Catégories de données personnelles faisant l’objet d’un traitement
Les données personnelles que nous traitons peuvent comporter les informations suivantes :
» informations sur l’adresse et l’identification servant à une identification claire et non substituable des entités concernées par les données (par ex. prénom, nom, titre, adresse du domicile fixe),
» informations de contact telles que l’e-mail et le téléphone, si elles sont indispensables pour l’accomplissement d’un contrat ou pour l’intérêt légitime de la Société,
» autres catégories de données personnelles obtenues avec l’accord de telle ou telle entité concernée par les données ou données personnelles indispensables pour l’accomplissement des obligations légales de la Société.
V.
But du traitement des données personnelles
Nous traitons vos données personnelles dans le but et dans une étendue nécessaire pour :
» l’exercice des droits et obligations résultant d’une relation contractuelle conclue, avant tout dans le but d’un traitement d’une commande, de la prise en charge d’une sortie d’entrepôt et de l’expédition d’une marchandise et une éventuelle application des droits suite à un défaut d’exécution,
» l’accomplissement des obligations résultant de la loi,
» l’intérêt légitime de la Société, consistant à garantir la satisfaction de l’acheteur concernant un achat chez l’administrateur ;
» la protection de notre propriété et activité, y compris la protection de nos éventuels droits légaux.
VI.
Durée de traitement des données personnelles
Nous ne traiterons vos données personnelles que pendant la durée absolument indispensable, et ce pendant la durée du but de leur traitement, à savoir avant tout pendant la durée de la garantie légale (24 mois après la réception d’un produit). Si nous gardons certaines des données personnelles même après la fin de cette période, cela ne le sera que dans le but d’un accomplissement d’une obligation légale ou pour une raison de protection et de réclamation de nos éventuels droits légaux.
Vos données personnelles seront effacées graduellement, au fur et à mesure que s’écoulera le but de leur traitement, mais tant que leur conservation ultérieure n’est pas justifiée par la loi (par ex. obligation pour les redevables de la TVA de garder les documents fiscaux pendant une durée de 10 ans après la fin de l’exercice fiscal au cours duquel la prestation a eu lieu) ou par la protection de nos éventuels droits légaux.
VII.
Entités traitant les données personnelles
Les données personnelles peuvent être communiquées par la Société pour traitement ultérieur :
» à des fournisseurs externes de services, fournissant des services à la Société en lien avec son activité et l’administration de ses biens, avant tout :
o au transporteur contractuel que l’acheteur choisit dans le formulaire de commande dans le but d’une livraison d’un produit dans l’étendue : prénom, nom, adresse, e-mail et numéro de téléphone,
o aux fournisseurs de services salariaux, comptables, juridiques et similaires,
» aux personnes auxquelles la Société est tenue de permettre un accès aux données personnelles sur la base de la loi ou d’une autre réglementation.
La Société n’a pas l’intention de transmettre vos données personnelles à l’étranger.
VIII.
Droits des entités concernées par les données
L’entité concernée par les données peut s’adresser à notre Société et appliquer les droits suivants :
» droit d’accès ou d’information ou d’explication concernant le traitement de ses données personnelles, y compris acquisition des copies de ces données,
» droit de correction de données personnelles imprécises ou erronées,
» droit de demander dans certains cas un effacement complet des données personnelles, si leur traitement n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou autrement traitées,
» droit dans les cas aménagés par la législation en vigueur de demander une limitation du traitement des données personnelles,
» droit de soulever une objection contre le traitement des données personnelles aux fins d’une protection de nos intérêts légitimes, si vous jugez que n’a pas été vérifié le fait que les intérêts légitimes de la Société prévalent par rapport aux intérêts légitimes des entités concernées par les données,
» droit de déposer une plainte contre la Société devant l’autorité de contrôle,
» droit de révoquer l’accord avec le traitement des données personnelles dans les cas où la Société traite les données personnelles sur la base d’un accord de l’entité concernée par les données,
» droit de recevoir de la part de la Société des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données personnelles au cas où (i) la Société traite des données personnelles sur la base d’un accord de l’entité concernée, ou (ii) si le traitement se réalise de manière automatisée.
IX.
Protection des données personnelles
Notre société a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher un accès non autorisé, une modification ou un effacement des données personnelles par une personne non autorisée. Seules les personnes autorisées qui les traitent et gardent dans des endroits verrouillables ont un accès aux données personnelles et si celles-ci sont gardées sous une forme électronique, protégées par des mots de passe d’accès et d’autres éléments adaptés pour la sécurité des logiciels.
X.
Utilisation des fichiers cookies
Si l’entité concernée a autorisé les cookies dans son navigateur internet, la Société traite le comportement résultant des cookies placés sur ses pages web pour assurer un meilleur service des pages web et pour fournir des publicités sur internet.
Types utilisés de fichiers cookies :
» les cookies fonctionnels sont nécessaires pour les fonctions de base d’une page et simplifient pour les visiteurs le mouvement sur le web ; ils sont toujours utilisés, l’intérêt légitime permettant leur utilisation, la Société étant obligée d’informer de leur utilisation les visiteurs du web,
» les cookies analytiques recueillent des informations non personnelles aidant à comprendre le comportement des visiteurs sur le web ; si l’accord n’est pas coché, l’envoi des données vers Google Analytics est désactivé,
» les cookies marketing s’utilisent pour la personnalisation de la publicité pertinente et intéressante pour chaque utilisateur, ayant ainsi plus de valeur pour les éditeurs et annonceurs de tierces parties.
Tous les fichiers cookies utilisés par le serveur de la Société le sont conformément à la loi actuelle sur les cookies de l’UE. Les fichiers cookies peuvent être effacés à tout moment ; mais toutes les informations permettant un accès plus rapide et efficace au web, y compris la configuration d’une personnalisation, peuvent se perdre.
La configuration de l’utilisation des fichiers cookies fait partie du navigateur internet. La plupart d’entre eux acceptent automatiquement les fichiers cookies dans leur configuration par défaut. Les fichiers cookies peuvent être refusés ou limités aux types sélectionnés à l’aide du navigateur internet.
Les informations sur les navigateurs et le mode de configuration des présélections pour les fichiers cookies peuvent être trouvées dans la documentation de chaque navigateur.
XI.
Informations de contact
E-mail de contact pour toute la communication concernant les données personnelles : info@lantidote.co